倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥和虛倉(cāng)管理等功能，綜合批次管理、商品對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理和即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作，與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理信息。

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（進(jìn)銷存系統(tǒng)）能為客戶實(shí)現(xiàn)以下功能：

1.系統(tǒng)基本功能設(shè)定模塊：

該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等，幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運(yùn)作控制。

2.數(shù)據(jù)基本資料維護(hù)模塊：

? 建立產(chǎn)品的分類數(shù)據(jù)，倉(cāng)庫(kù)位號(hào)，供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

? 產(chǎn)品的條碼做到唯一性，利用系統(tǒng)的外掛的條碼打印系統(tǒng)生成符和管理的條碼。

? 模板的建立取決與供應(yīng)商提供的供貨單，模板的格式充分考慮到供貨單與入庫(kù)操作之間的共性，利用發(fā)貨單構(gòu)成導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板。

? 利用接口導(dǎo)入數(shù)據(jù)，解決庫(kù)房大量的數(shù)據(jù)需要人工輸入的問(wèn)題。把最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入的差錯(cuò)降到最低，對(duì)庫(kù)房數(shù)據(jù)的正確性提供了可靠的保證。

?對(duì)每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號(hào)標(biāo)簽，用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號(hào)，每種型號(hào)的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作；

3.采購(gòu)管理模塊：

--采購(gòu)定單：當(dāng)需要采購(gòu)的時(shí)候，可以填寫(xiě)采購(gòu)定單，此時(shí)并不影響庫(kù)存；

--采購(gòu)收貨：當(dāng)采購(gòu)定單被批準(zhǔn)，完成采購(gòu)后到貨的時(shí)候，首先給貨物帖上條形碼序列號(hào)標(biāo)簽，然后在采購(gòu)收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫(kù)存自動(dòng)增加。

--其他入庫(kù)：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫(xiě)采購(gòu)收貨單；

4.倉(cāng)庫(kù)管理模塊：

倉(cāng)庫(kù)作業(yè)采用手持終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，保障采集的數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)回到數(shù)據(jù)中心。

--產(chǎn)品入庫(kù)：（收貨→品檢→上架）采購(gòu)入庫(kù)或者其他入庫(kù)，自動(dòng)生成入庫(kù)單號(hào)，倉(cāng)庫(kù)管理地員只需要條碼槍掃描條碼，系統(tǒng)搜索產(chǎn)品信息，操作員進(jìn)行核對(duì)，確定入庫(kù)的數(shù)量。

可以區(qū)分正常入庫(kù)、退貨入庫(kù)等不同的入庫(kù)方式。

--產(chǎn)品出庫(kù)：（出庫(kù)→下架→發(fā)貨）銷售出庫(kù)或者其他出庫(kù)，可以自動(dòng)生成出庫(kù)單號(hào)，可以區(qū)分正常出庫(kù)、贈(zèng)品出庫(kù)等不同的出庫(kù)方式；

? 系統(tǒng)建立出庫(kù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。錄入客戶資料，建立出庫(kù)序號(hào)。

? 條碼槍掃描條碼，系統(tǒng)搜索產(chǎn)品信息，操作員進(jìn)行核對(duì)，確定出庫(kù)的數(shù)量。

? 確定出庫(kù)數(shù)量后，為了配合物流配送，同時(shí)形成單號(hào)。

--庫(kù)存管理：不需要手工管理，當(dāng)入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成每類產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量，查詢方便；

--特殊品庫(kù)：當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時(shí)，可以建立虛擬的倉(cāng)庫(kù)管理需要區(qū)分的產(chǎn)品，各功能和正常品庫(kù)一致。

--調(diào)撥管理：針對(duì)不同的庫(kù)之間需要調(diào)撥，可以自動(dòng)生成調(diào)撥單號(hào)，支持貨品在不同的倉(cāng)庫(kù)中任意調(diào)撥。

--盤(pán)點(diǎn)管理：用戶隨時(shí)可以盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)單據(jù)，使盤(pán)點(diǎn)工作方便快捷。

--庫(kù)存上限報(bào)警：當(dāng)庫(kù)存數(shù)量不滿足一個(gè)量的時(shí)候，系統(tǒng)報(bào)警。

--庫(kù)存查詢：

該功能用來(lái)查詢當(dāng)前商品即時(shí)庫(kù)存數(shù)量和其他相關(guān)信息，庫(kù)存更新控制隨時(shí)更新當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，查看方式有如下多種。

A所有倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、商品和批次的數(shù)量信息

B當(dāng)前商品在倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位中的庫(kù)存情況

C當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中商品的庫(kù)存情況

D當(dāng)前商品的各批次在倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位中的庫(kù)存情況

E當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)及當(dāng)前倉(cāng)位中的商品庫(kù)存情況

5.銷售管理模塊：

--銷售定單：當(dāng)銷售出庫(kù)的時(shí)候，首先填寫(xiě)銷售出庫(kù)單，此時(shí)不影響庫(kù)存；

--銷售出貨：當(dāng)銷售出庫(kù)的時(shí)候，將銷售出庫(kù)產(chǎn)品序列號(hào)掃描至該出庫(kù)單上，保存之后，庫(kù)存報(bào)表自動(dòng)減少該類產(chǎn)品。

6. 倉(cāng)位管理模塊：

庫(kù)位使用狀態(tài)全面監(jiān)控、充分利用有限的倉(cāng)庫(kù)空間。

--倉(cāng)位設(shè)置與管理

倉(cāng)庫(kù)設(shè)置和管理：待檢倉(cāng)（退換貨產(chǎn)品存放）、代管倉(cāng)（正常商品存放）和贈(zèng)品倉(cāng)等3種倉(cāng)位形式，在每個(gè)倉(cāng)庫(kù)中增加倉(cāng)位屬性，同時(shí)進(jìn)行倉(cāng)位管理，以豐富倉(cāng)庫(kù)信息，提高庫(kù)存管理質(zhì)量，主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即時(shí)庫(kù)存查詢等。

7.報(bào)表生成模塊：

月末，季度末以及年末銷售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表以及盤(pán)點(diǎn)報(bào)表的自動(dòng)生成功能，包括收貨明細(xì)、收貨&上架差異、出庫(kù)明細(xì)、出庫(kù)&下架差異、銷售明細(xì)、銷售&出庫(kù)差異、銷售訂單明細(xì)、采購(gòu)訂單明細(xì)、采購(gòu)收貨明細(xì)、采購(gòu)&倉(cāng)庫(kù)收貨差異等。

8.查詢功能：

采購(gòu)單查詢，銷售單查詢，單個(gè)產(chǎn)品查詢，庫(kù)存查詢等。查詢都是按照某個(gè)條件：條形碼序列號(hào)、出庫(kù)日期、出庫(kù)客戶等來(lái)查詢。

9.接口模塊:

支持接口開(kāi)發(fā)、二次開(kāi)發(fā)，完全滿足客戶的個(gè)性化需求。

10.系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置模塊：

用戶信息、用戶組信息、權(quán)限設(shè)置、選項(xiàng)等自定義整個(gè)系統(tǒng)的管理人員。

1. 庫(kù)存流水賬明細(xì)不清？

解讀：庫(kù)存流水帳缺乏自動(dòng)統(tǒng)計(jì)管理；查詢、分時(shí)間段查詢庫(kù)存流水帳不方便；庫(kù)存流水帳單匯總統(tǒng)計(jì)困難；

2. 產(chǎn)品信息管理困難？

解讀：快速查詢產(chǎn)品具體信息不方便；報(bào)價(jià)、采購(gòu)、訂單等經(jīng)常需要關(guān)聯(lián)產(chǎn)品信息；產(chǎn)品跟蹤管理困難；

3. 庫(kù)存與采購(gòu)缺乏協(xié)調(diào)管理？

解讀：庫(kù)存不足不能及時(shí)提醒采購(gòu)人員做好采購(gòu)準(zhǔn)備；采購(gòu)多少產(chǎn)品最合適缺乏歷史參照數(shù)據(jù)；采購(gòu)回來(lái)的產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)花費(fèi)大量人力；

4. 采購(gòu)管理缺乏提醒與分析？

解讀：采購(gòu)?fù)霈F(xiàn)滯后采購(gòu)或超量采購(gòu)；采購(gòu)人員采購(gòu)安排缺乏提醒管理；

5. 不清楚產(chǎn)品銷售給哪些客戶？

解讀：不清楚一款產(chǎn)品具體有多少客戶買過(guò)；不方便追蹤供應(yīng)該產(chǎn)品/或原料的供應(yīng)商有哪些；不知道哪些客戶正在關(guān)注該產(chǎn)品；

6. 產(chǎn)品銷售情況缺乏統(tǒng)計(jì)？

解讀：不清楚公司整體產(chǎn)品銷售情況；不知道哪個(gè)地區(qū)產(chǎn)品銷售的最好；沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)，也沒(méi)辦法預(yù)估銷售。

1.數(shù)據(jù)采集及時(shí)、過(guò)程精準(zhǔn)管理、全自動(dòng)化智能導(dǎo)向，提高工作效率；

2.庫(kù)位精確定位管理、狀態(tài)全面監(jiān)控，充分利用有限倉(cāng)庫(kù)空間；

3.貨品上架和下架，全智能按先進(jìn)先出自動(dòng)分配上下架庫(kù)位，避免人為錯(cuò)誤；

4.實(shí)時(shí)掌控庫(kù)存情況，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存；